シフト・人員管理

人が集まらない…を解決!店長がやるべき求人戦略と採用手法のすべて

シフト・人員管理

「求人を出しても応募が来ない」「来てもすぐ辞めてしまう」
そんな悩みを抱える店長は多いのではないでしょうか。

少子高齢化や働き方の多様化で、採用はますます難しくなっています。特にスーパーでは、時間帯や業務によって人材確保が困難なケースも増えています。

本記事では、そんな採用の悩みを解決するために、店長が押さえるべき求人戦略と7つの実践ポイントを解説。
ターゲットの明確化、自社採用・派遣・スキマバイトの使い分け、定着に向けた面談方法まで、現場で役立つ内容をまとめました。

「人が集まらない…」を抜け出すヒントとして、ぜひ参考にしてください。

第1章:採用ターゲットを明確にする

主婦、学生、シニアの3人が横に並んで立ち、にこやかに正面を向いている。年齢や立場の違いを表す衣装で、属性の違いが視覚的にわかる構成。

「誰でもいいから来てほしい」──気持ちはわかりますが、この姿勢では応募は集まりません。
まず店長がやるべきは、「どんな人に来てほしいか」を明確にすることです。

たとえば主婦層なら「日中だけ」「子どもの体調に配慮してくれる環境」が重視されますし、学生なら「夕方以降」「テスト期間の融通が利く」ことが求められます。シニア層には「体力的に無理のない業務内容」「コミュニケーションが温かい職場環境」が重要です。

このように、「誰でもいい」ではなく「この人に来てほしい」と具体的にイメージすることで、伝えるべき内容も変わってきます。

✅ 実践ステップ:ターゲット明確化の3ステップ

  1. 現場の勤務シフトや人手不足の時間帯を洗い出す
     → 例:「夕方16時〜20時が足りない」「土日だけ来てくれる人が欲しい」
  2. その時間帯に働ける人の特性を想像する
     → 学生、副業の社会人、夜間専業のパート希望者など
  3. その層に響く言葉・条件・働き方を整理する
     →「テスト期間考慮OK」「Wワーク歓迎」「週2日からでもOK」など

この作業を求人募集の前に行うだけで、応募率が一気に上がるケースも少なくありません。
まずは「ターゲットを1人に絞って求人を書く」くらいのつもりで設計してみましょう。

第2章:魅力的な求人条件の整え方

スーパー店長が「スタッフ募集」と書かれたPOPを壁に貼っている。POPにはハートマークや家、時計、笑顔など“働きやすさ”を象徴するアイコンが並んでいる。

応募が来ない原因のひとつは、「条件が魅力的に伝わっていない」ことです。
必ずしも時給が高くなければいけないわけではありません。大切なのは、「働きやすさ」や「安心感」が伝わるかどうかです。

✅ ターゲットごとに響く条件は違う

  • 主婦層には「週2日〜OK」「子どもの急な休みに対応可」「家庭都合の早退OK」が響きます
  • 学生層には「テスト期間はシフト相談OK」「友達同士OK」「短時間OK」などの柔軟性
  • シニア層には「軽作業のみ」「立ち仕事少なめ」「無理のない作業量」などの配慮

自社では「当たり前」だと思っていることも、言葉にして伝えなければ、応募者には伝わりません。
たとえば「スタッフ同士の仲が良い」「教育体制が整っている」「レジは自動釣銭機で安心」といった環境も、立派な“魅力”です。

✅ 訴求すべき「働きやすさ」の例

  • 急なお休みに対応しやすい
  • 固定シフト・希望シフトが選べる
  • 短時間からスタートできる
  • 丁寧な研修・マニュアルあり
  • 無理な残業なし
  • 店長や社員が相談しやすい雰囲気

「給与や待遇では勝てない…」という店舗ほど、職場環境の魅力を言語化することが効果的です。
店内掲示の求人POPや募集要項に、“働くイメージ”が湧くような具体的な表現を盛り込みましょう。

第3章:求人媒体の選び方と組み合わせ

店長がいくつかの求人媒体(店頭POP、地域紙、ハローワーク、スマホアプリ、紹介)を指さしながら比較している。背景には商品棚が描かれ、店内での意思決定の様子を表している。

せっかく魅力的な求人を作っても、届ける相手に合っていなければ意味がありません。
大切なのは、「どのターゲット層に、どの媒体で届けるか」を考えることです。

✅ 媒体ごとの特徴と活用ポイント

媒体名特徴・メリット向いているターゲット
店頭掲示・レジPOP常連客に直接アピール可能。コストゼロ。近隣の主婦層・シニア層
チラシ・地域紙地域密着性が高く、スーパー業態との相性が良い地元の主婦層・フルタイム希望者
ハローワーク信頼性があり、登録者も多い。中高年層に有効。シニア層・フリーター層
紹介制度現スタッフからの紹介。定着率が高い。主婦層・学生など既存スタッフの知人
派遣会社即戦力を短期間で確保できる。コストは高め。応募がまったく集まらない時の補填
スキマバイトアプリ面接なし・即日OK。若年層との接点に強み。学生・副業層・20〜30代

✅ 組み合わせが成功のカギ

1つの媒体に頼るのではなく、複数の手段を組み合わせて並行運用することが重要です。
たとえば「店内POP+紹介制度+タイミー」のように、店舗内外での接点を増やすことで、応募の入り口が広がります。

✅ 実例:スタッフ紹介制度の活用

ある店舗では、「紹介で採用が決まったら、紹介者にもQUOカードプレゼント」という制度を導入。結果的に応募数が増えただけでなく、「紹介=責任感」につながり定着率も向上しました。

媒体選びは「費用」よりも「相性」で判断しましょう。
ターゲットに合った媒体を選び、並行して運用することで、応募効果は格段に上がります。


第4章:目を引く求人文の作り方

店長が2種類の求人チラシ(NG例とOK例)を見比べて赤ペンでチェックしている。NG例は文字だけ、OK例はイラスト付きで親しみやすいデザイン。店長が笑顔でOK例を指さしている。

「条件は悪くないはずなのに、なぜか応募が来ない…」
そんな時は、求人文の“書き方”に問題がある可能性があります。

最近の求職者は、求人を“読み比べて”います。つまり、「似たような条件の中で、どの職場が自分に合いそうか」を文章から判断しています。
だからこそ、ただの「業務内容+時給」ではなく、働くイメージが湧く“ストーリーある文面”が必要なのです。

✅ NG例と改善ポイント

❌ よくあるNGな求人文

レジ・品出しスタッフ募集!  
時給950円〜、週3日〜OK、未経験歓迎。

✅ 魅力が伝わる改善例

【午後だけ/未経験OK】  
子育て中の主婦さん多数活躍中!  
自動釣銭機でレジも安心。週3日〜で学校行事にも柔軟対応◎  
スタッフ同士で助け合えるあたたかい職場です。

→ このように、「誰が働いていて」「どんな安心があり」「どう働けるか」が伝わるだけで、印象はガラッと変わります。

✅ 訴求ポイントを盛り込もう

以下のような表現を組み合わせると、応募率アップにつながります:

  • 「○○さん活躍中」:主婦・学生・シニアなどの具体的な属性
  • 「未経験でも安心」:研修・マニュアルの有無
  • 「シフトの融通」:時間帯や曜日の柔軟性
  • 「働く理由」:やりがいや職場の雰囲気
  • 「職場環境」:自動釣銭機、バックヤード設備、休憩室など

求人文は“広告”です。
商品を売るときに「値段」だけで売れないのと同じように、「誰にどう届くか」を意識して言葉を磨いていきましょう。


第5章:採用後のミスマッチを防ぐ面談の工夫

店長と応募者がテーブルを挟んで面談している。店長は丁寧に説明し、応募者は笑顔でうなずいており、リラックスした雰囲気で対話が進んでいる様子。

せっかく応募が来ても、「働いてみたら想像と違った…」とすぐ辞められては意味がありません。
大切なのは、採用の時点で“期待のすり合わせ”をしておくことです。

✅ 面接ではなく“説明と対話”の場に

従来のように「質問に答えさせるだけ」の面接では、相手の本音や不安は見えてきません。
最近は、「お仕事説明会」や「店内見学付き面談」といった形で、フラットな対話の場をつくる店長も増えています。

✅ ミスマッチを防ぐ3つの工夫

  1. 勤務内容やシフト条件を包み隠さず伝える
  2. 相手の希望や生活背景を丁寧にヒアリング
  3. 「働く姿」を一緒にイメージする会話を

✅ 採用後トラブルを防ぐチェックリスト

  • □ シフトの希望と実際の時間帯が一致しているか
  • □ 通勤手段・距離に無理がないか
  • □ 担当予定の業務内容を明確に伝えたか
  • □ 入社後の流れ(研修・初日の案内など)を説明したか

面談は採用するための“通過点”ではなく、定着につなげる最初の関門です。
「働く前から安心できる職場」と感じてもらえるような対応を心がけましょう。

第6章:採用が間に合わないときの“最終手段”としての派遣活用

店のバックヤードで常勤スタッフが忙しく働いている中、派遣スタッフが加わり笑顔で声をかけている。店長がほっとした表情で見守っており、現場の連携が描かれている。

「どうしても人が集まらない」「急な退職が続いて回らない」
そんなときに検討したいのが派遣社員の活用です。

派遣はコストがかかる分、即戦力を短期間で確保できるというメリットがあります。繁忙期や急な欠員対応など、ピンチの時に現場を支えてくれる存在です。

✅ 派遣のメリット・デメリット

メリットデメリット
即戦力をすぐに確保できる時給単価が高くコストがかかる
繁忙期だけの短期雇用が可能長期的なチーム作りには不向き
募集・面接不要で手間が少ない店の雰囲気に馴染みにくいことも

✅ 派遣活用が効果的なシーン

  • オープン前後の立ち上げ業務
  • 年末年始やセールなどの短期繁忙期
  • 欠員が出て穴埋めが必要なシフト(特に夜間)
  • パート社員の採用活動が間に合わない時

✅ 店内スタッフとのバランスも重要

派遣社員を導入する際は、常勤スタッフとの役割分担やコミュニケーションも意識しましょう。
「派遣にばかり頼ってしまって常勤が不満を感じた」という例もあるため、あくまで「一時的な補完戦力」として活用することがポイントです。

派遣の活用は「現場を止めないための緊急措置」であり、長期的には自社採用でチームを育てる視点が不可欠です。
ですが、タイミングによっては現場を救う心強い選択肢にもなります。


第7章:単発バイトアプリの活用と注意点

店長がスマホの画面でバイトのマッチングアプリを確認しており、すぐそばで若いスタッフが実際に作業している。レジや商品棚も背景にあり、スムーズな即戦力活用の流れを表現。

「今日のシフトが埋まらない…」
そんな“突発的な人手不足”に対応できるのが、タイミーやシェアフルなどの単発バイトアプリです。

近年、飲食業やコンビニを中心に利用が広がっており、スーパーでも繁忙期や週末の品出し・清掃作業などで活用が進んでいます。

✅ 単発バイトアプリのメリット

  • 面接・履歴書不要で即日呼べる
  • 勤務1回単位で依頼可能、柔軟性が高い
  • 学生・副業ワーカーなど若年層との新たな接点
  • 「来てもらってから判断できる」安心感

特に、「短時間・軽作業」で募集すると反応が良く、リピート指名で関係を築けるケースもあります。

✅ 向いている業務・向いていない業務

向いている業務向いていない業務
品出し・清掃・袋詰め補助レジ業務(要教育)・発注作業
棚替え・商品整理専門性の高い接客業務

初回は「覚える内容が少なく、危険が少ない作業」から依頼しましょう。

✅ 活用時の注意点

  • 常勤スタッフへの事前説明を忘れずに(温度差による不満を防ぐ)
  • 評価制度を使って良い人材はリピート指名
  • 「単発から定着へ」つなげる目線を持つ(スカウト制度の活用)

タイミーのようなスキマバイトアプリは、もはや“最終手段”ではなく、現代の採用手段の一つです。
上手に使えば、人手不足だけでなく新たな人材層との出会いの場にもなります。


まとめ:明日から使える!求人戦略チェックリストと実行アクション

店長が笑顔でチェックリストにマークを入れている。背景にはレジやスタッフの姿、掲示された求人POP、朝日が差し込む窓などが描かれ、前向きな行動の雰囲気が伝わる構成。

採用難の時代において、「求人は出して終わり」ではなく、戦略的に設計し、継続的に改善していく姿勢が求められます。

この記事で紹介した7つのポイントをもとに、まずは「今の募集のどこに改善余地があるか」を棚卸ししましょう。

✅ 求人戦略チェックリスト

チェック項目状況
採用ターゲットを具体的に設定している□はい / □いいえ
働きやすさが伝わる条件を求人に盛り込んでいる□はい / □いいえ
複数の媒体を併用して募集している□はい / □いいえ
求人文に“働くイメージ”が伝わる工夫がある□はい / □いいえ
面談で相手の希望や不安を丁寧に聞いている□はい / □いいえ
派遣やスキマバイトの活用を検討・試行している□はい / □いいえ
採用後の定着まで見据えた設計ができている□はい / □いいえ

✅ 明日から実行できるアクション例

  • 今の求人POPや募集文を見直し、「誰に届くか」を意識して書き直す
  • 現場スタッフに「どんな人と働きたいか」ヒアリングする
  • 店内掲示やレジ付近に求人情報を貼り出す
  • タイミーやシェアフルなどの単発バイトサービスに登録して試してみる
  • 面談時に“働く不安”を聞くためのチェックシートを作成する
  • 採用が決まった人に向けて「初日の流れマニュアル」を準備する

求人募集は、お客様と同じくらい“未来の仲間”との出会いの場です。
少しの工夫と行動で、応募数も、職場の雰囲気も大きく変わります。
できることから一歩ずつ、採用の仕組みづくりを進めていきましょう。

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